[Operatori_UGOV] Fwd: [Ticket#2018011610000818] Rilascio del metodo di calcolo della PERCENTUALE di COMPL [...]

Mar 16 Gen 2018 15:40:49 CET

Gentili Colleghi,

Vi inoltro la comunicazione del CINECA riguardante la contabilità.

saluti cordiali
  Calogero Calì

Qualora desiderasse ulteriore assistenza in merito alla stessa problematica,
la preghiamo, per la tracciabilità della Sua richiesta, di citare nell'oggetto
delle sue email il codice pratica 

Ticket#2018011610000818 .

Cordiali saluti
         Calogero Calì

--
[1]
Area Sistemi Informativi e Portale di Ateneo
Supporto Settore gestione documentale e supporto U-gov::UOB Banche Dati -
Personale
Email. csa a unipa.it
Tel. 09123860078
Fax. 09123860707
--
Operatore 163

---- Messaggio inoltrato da comment a cineca.it ---
  Da: comment a cineca.it
A: unipa-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it
ReplyTo: no-reply a cineca.it
Oggetto: Comunicazione servizio Consulenza UGOV-CO: rilascio del metodo di
calcolo della PERCENTUALE di COMPLETAMENTO
Data: 16/01/2018 15:20:34

Buongiorno,
si comunica a tutti gli Atenei interessati che con la versione  17.11.01.00  è
stato rilasciato, nell'ambito delle scritture contabili di valutazione dei
progetti, delle commesse e delle ricerche nelle università, il metodo di
calcolo della percentuale di completamento così come previsto nei principi
contenuti nel decreto ministeriale 19 del 14/01/2014 e nel Testo integrale e
coordinato del manuale tecnico-operativo.

Per le configurazioni e per il funzionamento contabile, si rimanda al caso
d'uso del Cost to cost presente nell'e-learning:
url [2]https://elearning.u-gov.it/course/view.php?id=27
percorso: Home / U-GOV Contabilità / I moduli contabili / chiusure

Anche le configurazioni del modulo Progetti sono state di conseguenza
modificate.
Agli schemi di finanziamento, che prima della modifica prevedevano solo le
seguenti due possibilità:

FLAG CTC = NO  --> METODO COMMESSA "NESSUNO"
FLAG CTC = SI'  --> METODO COMMESSA "COMMESSA COMPLETATA"

è stata aggiunta una terza opzione: PERCENTUALE DI COMPLETAMENTO.

E' possibile applicare il metodo della percentuale di completamento solamente
per i progetti con data inizio a partire dall' 01/01/2017.
Per i progetti con data antecedente allo 01/01/2017 verrà mantenuto, per
quelli con FLAG CTC = SI', il metodo della commessa completata.

Specifichiamo che è sempre opportuno contattare i propri consulenti di
riferimento per qualsiasi chiarimento sia necesssario e che, nel caso in cui i
cambiamenti delle configurazioni esistenti presuppongano un contributo fattivo
straordinario da parte dei consulenti, andrà preventivata l'attività di
supporto in termini di giornate progettuali a titolo oneroso.

Illustriamo ora i passaggi nei due scenari possibili, cioè il caso in cui si
voglia utilizzare già in chiusura 2017 tale metodo di calcolo oppure si decida
di applicarlo a partire dal 2018.

PROGETTI GIA' ESISTENTI IN UGOV NEL 2017 PER I QUALI SI VUOLE UTILIZZARE IL
METODO DELLA PERCENTUALE DI COMPLETAMENTO

1) bisogna verificare che la data di inizio validità dei progetti sia maggiore
od uguale allo 01/01/2017 e che non siano state effettuate le scritture di
assestamento di contabilità 2017;
2) bisogna individuare lo schema di finanziamento utilizzato;
3) è necessario creare uno schema di finanziamento analogo (quindi stesso
modello prospetto costo in modo da non dover eliminare e reinserire i dati nel
budget costi) che abbia il metodo commessa =  PERCENTUALE DI COMPLETAMENTO. Si
suggerisce di utilizzare una descrizione di schema uguale a quella copiata, ma
con l'aggiunta della desinenza finale (es. PC) che renda evidente la
differenza tra i due schemi.
4) spostare il progetto interessato dal vecchio schema di finanziamento al
nuovo (dove questa operazione non sia possibile attraverso l'applicativo,
occorrerà aprire un ticket all'Help Desk di PJ);
5) ATTENZIONE: affinchè il metodo della percentuale di completamento venga
applicato correttamente, è necessario inserire nel nodo progetto i ricavi
attesi e i costi attesi.

UTILIZZO DEL METODO DELLA PERCENTUALE DI COMPLETAMENTO A PARTIRE DAL 2018

1) come nel caso precedente, se si volesse utilizzare uno schema già
esistente, si suggerisce di crearne uno analogo per rendere più lineare la
configurazione, oppure si può procedere a creare ex novo un nuovo schema;
2) in fase di creazione di nuovi progetti, si potrà associare direttamente lo
schema di finanziamento.
3) ATTENZIONE: affinchè il metodo della percentuale di completamento venga
applicata correttamente, è necessario inserire nel nodo progetto i ricavi
attesi e i costi attesi.

Attualmente i campi RICAVI ATTESI e COSTI ATTESI sono presenti solamente su
richiesta del cliente e vengono mostrati per tutti i progetti: nel caso in cui
il progetto non utilizzi questo metodo, i dati possono essere inseriti per
errore ma il sistema non ne terrà comunque conto.

Prossimamente, con la versione 18.01.02.00 installabile da inizio febbraio, i
campi RICAVI ATTESI e COSTI ATTESI verranno resi obbligatori e visibili
solamente per i progetti con schema che riporta il metodo della percentuale di
completamento, mentre per tutti gli altri progetti i suddetti campi non
saranno visibili.

Restiamo a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito.

Cordiali saluti
Consulenza UGOV-CO

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La presente comunicazione è stata originariamente inviata all'indirizzo
unipa-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it

---- Fine messaggio inoltrato ---

[1] http://www.unipa.it
[2] https://elearning.u-gov.it/course/view.php?id=27
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