[Operatori_UGOV] Problemi legati alla registrazione di un "contratto al personale"

[Bruno Lo Rito]

Gentili colleghi,
stamane la collega Angela Palazzolo, nell'ambito delle attività di Help
Desk di Ateneo, ha affrontato una problematica legata al tema in oggetto.
Data la complessità della cosa, le sembra opportuno - e convengo appieno -
di rendere pubblico tanto il questio posto, quanto la risposta ricevuta dal
Cineca. Il tutto farà parte delle F.A.Q. che trovate sulla pagina "
supporto-ugov.unipa.it".
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*Quesito*


*Procedo a registrare il contratto che grava sui fondi a disposizione del
responsabile di un progetto Margine Italia Malta Calypso chiuso va tutto
bene ma quando devo completare il processo di registrazione mi dice: Si è
selezionato un tipo fondo finanziamento non coerente con l'ente
finanziatore valorizzato le ho provate tutte ho inserito enti finanziatori
diversi Regione, Ateneo FFO Fuori FFO misto  niente mi da sempre lo stesso
messaggio*


*Risposta*

l'attuale configurazione della tabella FONDO FINANZIAMENTO configurata nel
vostro Ateneo, che trovate in allegato, prevede l'impossibilità di indicare
un Ente Finanziatore nel Tab 'Enti Finanziatori', qualunque sia il fondo
finanziamento selezionato tra i tre disponibili (FL_FINANZIATORE = 0 per
tutte e 3 le tipologie di fondo finanziamento).

L'errore che vi viene segnalato dipende dal fatto che l'Ente Finanziatore
viene inserito IN AUTOMATICO dal sistema nel Tab 'Enti Finanziatori' nel
caso in cui, nel pannello Testata del dg, sia stato indicato un progetto
con Ente Finanziatore valorizzato. Essendo l'attuale configurazione tale
per cui FL_FINANZIATORE = 0 per tutte e 3 le tipologie di fondo
finanziamento, il sistema restituisce l'errore.

Eliminate l'ente finanziatore presente nel tab Enti Finanziatori del
contratto con IDDG 415669.

Riporto il comment inviato il 12/08/2019 in merito agli Enti finanziatori:

A seguito della bonifica in corso presso tutti gli Enti dei dati presenti
nel modulo progetti ai fini della gestione del Fabbisogno, ci stanno
arrivando segnalazioni di errori al salvataggio dei documenti gestionali
contratto al personale/autorizzazione incarico, che compaiono perché viene
inserito in automatico dal sistema l’ente finanziatore, ereditando
l’informazione presente nel progetto, ma non è stata correttamente
configurata la tabella relativa ai Fondi finanziamento.

Questa situazione si genera perchè nel 2015 è stata rilasciata la gestione
ai fini della Banca Dati MIUR (Dalia) delle voci necessarie per comunicare
il finanziamento da enti esterni, utilizzando appunto le informazioni
presenti nel campo Fondo finanziamento.

Riportiamo di seguito le indicazioni date quando venne rilasciata la
gestione:

‘’CSA ha differenziato le voci che permettono di indicare, ai fini della
Banca Dati Dalia, se un contratto è stato finanziato da enti esterni o per
fini di ricerca.
Le voci previste attualmente da CSA sono:
14097 - Attribuzione compensi u-gov BDM enti
14242 - Attribuzione compensi U-GOV BDM RICF
In precedenza esisteva solo la voce 14097, che veniva inserita in maniera
automatica nel pannello trattamento economico del contratto al personale,
se veniva compilato il pannello enti finanziatori.
Ora, non essendoci più un'unica voce, abbiamo dovuto modificare la
gestione, per riuscire a mantenere l'inserimento automatico della voce
corretta da parte del sistema, senza che l'operatore la debba aggiungere
manualmente nel pannello trattamento economico.
Per implementare tale gestione automatica, si è deciso di utilizzare la
tabella tipo fondo finanziamento.
Tale tabella è una tabella personalizzabile per ogni ateneo, che
attualmente contiene i valori FFO, FUORIFFO, MISTO. Abbiamo previsto di
poter associare ai valori presenti in tale tabella tipo fondo la voce BDM
corretta.
Se quindi si sceglie un tipo fondo nel contratto, che abbia l'informazione
della voce BDM valorizzata, questa verrà inserita automaticamente dal
sistema al salvataggio nel pannello trattamento economico. In questo caso
il sistema verificherà che sia stato anche correttamente valorizzato il
pannello ente finanziatore.
E' stato anche aggiunto un controllo bloccante che non si possa salvare se
è stato scelto un tipo fondo finanziamento non associato a voce BDM e si
valorizzi comunque il pannello enti finanziatori.
Per chi fosse interessato ad attivare tale gestione, sarà quindi necessario
configurare opportunamente la tabella tipo fondo finanziamento.
Si sottolinea che se non si attiva tale gestione nessuna voce valida ai
fini della BDM sarà più inserita in automatico dal sistema nei contratti
nuovi creati dopo l'installazione di questa versione.
Chi fosse interessato ad implementare la nuova gestione, dovrà contattare
il servizio di consulenza, in modo da poter attivare le configurazioni
necessarie. ‘’

Invitiamo tutti gli Enti, che all’epoca non avevano attivato la suddetta
configurazione a cogliere l’occasione per gestire correttamente
l’informazione anche ai fini dell’adempimento della Banca dati MIUR,
richiedendo al Servizio via ticket l’attivazione delle configurazioni
necessarie, dato che ora nei progetti è sempre presente l’ente
finanziatore, e che quindi gli operatori se lo troveranno già valorizzato
nel contratto al personale/autorizzazione incarico.

Si precisa che, in attesa si attivare le opportune configurazioni per la
tabella Fondi Finanziamento, se si ha urgenza di inserire un contratto al
personale o una autorizzazione incarico e compare l’errore al salvataggio a
seguito della presenza dell'ente finanziatore ereditato dal progetto, è
possibile ovviare momentaneamente al problema cancellando nel pannello
‘Ente finanziatore’, la riga relativa l'ente finanziatore automaticamente
inserita dal sistema ereditando l’informazione dal progetto.

Rimango in attesa di una vostra comunicazione in merito alla modifica della
tabella Fondo finanziamento e a disposizione per ogni ulteriore chiarimento.

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E' tutto, riportato così come da ticket ufficiale del Cineca

Sperando che la cosa possa esservi utile, cordiali saluti
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        *Bruno Lo Rito*
Università  degli Studi di Palermo
Area Sistemi Informativi e Portale di Ateneo
Responsabile U.O. Banche dati Personale e Contabilità
V.le delle Scienze ed. 11 - 90128 Palermo - Italy
tel. 091 238 60008
mobile: 366 7765044

La presente email sostituisce il cartaceo ai sensi del D. Lgs. 82/2005.
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