[Operatori_UGOV] Fwd: [Ticket#2019012910000257] Comunicazione servizio Consulenza UGOV-CO: Gestione del Ritorno Firma in ambito Siope+

[Banche Dati - Personale]

Gentili colleghi,
di seguito la nota inviata dal Cineca sull'argomento in oggetto.
Un cordiale saluto

         Bruno Lo Rito

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Università degli Studi di Palermo
Area Sistemi Informativi e Portale di Ateneo
Supporto Settore gestione documentale e supporto U-gov::UOB Banche Dati -
Personale::Contabilità
Email. csa a unipa.it
Tel. 09123860077
Fax. 09123860707
--
Operatore 34
---- Messaggio inoltrato da comment a cineca.it ---
  Da: comment a cineca.it
A: unipa-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it
ReplyTo: no-reply a cineca.it
Oggetto: Gestione del Ritorno Firma in ambito Siope+

Buongiorno, 

La seguente comunicazione risulta di interesse per tutti gli Atenei e gli Enti
di ricerca utenti della procedura UGOV Contabilità per l'esercizio 2019 che
sono soggetti a SIOPE+.

Informiamo che sono in via di risoluzione i problemi di acquisizione dei
flussi di ritorno firma che si sono verificati in queste prime settimane di
operatività con siope+ e ci aspettiamo che la situazione vada allineandosi e
risultino, quindi, disponibili in ugov tutti i flussi di ritorno firma
corrispondenti agli ordinativi trasmessi a cassiere.

Stiamo tenendo monitorata la situazione, ma vi invitiamo comunque a verificare
se rilevate ancora flussi di ritorno firma mancanti.

SOLO PER GLI ATENEI CHE NON UTILIZZAVANO LE FUNZIONI DI FIRMA DIGITALE 

Ricordiamo agli Atenei che negli anni passati NON utilizzavano in ugov la
funzione Ricevi da Firma Digitale che, con l'avvio di siope+, si rende
necessario utilizzare la funzione di elaborazione dei flussi di ritorno firma
(tasto Ricevi da Firma Digitale, da Contabilità Generale - Registrazioni -
Gestione Cassiere Andata) per aggiornare lo stato degli ordinativi da
Trasmesso Firma Digitale a Trasmesso.

Cosa cambia operativamente per questi atenei:

1) Nella maschera Coge > registrazioni > gestione cassiere andata i tasti
NUOVO e TRASMETTI sono stati sostituiti da PREDISPONI FIRMA (per creare la
distinta) e TRASMETTI A FIRMA (per trasmetterla al tramite). Con TRASMETTI A
FIRMA i flussi contenenti gli ordinativi vengono automaticamente inviati al
tramite via chiamate WS (web service) e non occorre più prelevare i file dalla
cartella ftp e spostarli su applicativo del cassiere.

N.B. Una volta inviate le distinte in questo modo, i relativi ordinativi non
passano subito nello stato "Trasmesso", ma in stato "Trasmesso Firma
Digitale".

2) Nella maschera Coge > registrazioni > gestione cassiere andata c'è un tasto
che si chiama RICEVI DA FIRMA e che bisogna cliccare per elaborare i ritorni
firma e fare in modo che gli ordinativi debitamente firmati passino in stato
"Trasmesso".

ATTENZIONE: Cambia il momento in cui le ritenute e contributi dei compensi e
l'iva delle fatture diventano liquidati/esigibili: in precedenza lo erano a
partire dal momento in cui si cliccava il TRASMETTI della distinta, ora invece
quando si elabora il RICEVI DA FIRMA.

Da questo deriva che:

--> bisogna eseguire giornalmente il "ricevi firma" ed "elabora" per far
passare in stato Trasmesso gli ordinativi firmati

--> bisogna stare attenti alle tempistiche sui pagamenti di fine mese
(soprattutto dei compensi): se l'intenzione è far rientrare dei pagamenti nel
mese in corso è opportuno non arrivare a inviare distinte negli ulimi giorni
del mese altrimenti si rischia che il ritorno firma arrivi nel mese successivo
provocando uno sfasamento ed un ritardo nel versamento delle ritenute.

Per gli atenei che utilizzavano già la funzione Ricevi da Firma Digitale non
ci sono cambiamenti.

Per tutti gli Atenei soggetti a siope+:

Senza bisogno di alcuna azione lato utente, il tramite invia a ugov le
ricevute dei vari passaggi che esegue (invio a siope+, acquisizione firma,
esecuzione ecc..). Questi messaggi "allegati" all'ordinativo vengono acquisiti
in automatico dal ns documentale Titulus e, a partire dalla versione
21.12.00.00, è presente sull'ordinativo un pulsante che consente di
visualizzare l'elenco dei messaggi emessi dal sistema Siope+.

Ricordiamo che è disponibile documentazione specifica relativa a siope+ al
link:

[1]https://wiki.u-gov.it/confluence/pages/viewpage.action?pageId=228917364

Sempre a questo link abbiamo pubblicato anche delle faq che può essere utile
consultare.

Restiamo a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti in merito
tramite il servizio di supporto Customer Portal.

Cordiali saluti

Consulenza UGOV-CO

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La presente comunicazione è stata originariamente inviata all'indirizzo
unipa-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it---
Per la modifica o la cancellazione dalla lista
unipa-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it e' possibile fare
riferimento al referente
presso l'ente per la gestione delle liste.

Per maggiori dettagli consultare la pagina
https://wiki.u-gov.it/confluence/display/DOCCP/Gestione+liste+di+distribuzione
 
---- Fine messaggio inoltrato ---


[1] https://wiki.u-gov.it/confluence/pages/viewpage.action?pageId=228917364
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